A bérszámfejtés nemcsak számok és táblázatok halmaza, minden egyes adat mögött egy ember, egy bér, egy felelősség áll. A bérszámfejtés során tehát nemcsak az a fontos, hogy a dolgozó megkapja a fizetését időben és pontosan, hanem az is, hogy minden levonás, korrekció és kifizetés a jogszabályoknak megfelelően történjen. Elég egy apró figyelmetlenség, és máris hibás levonás történik, amit utólag nehéz (és költséges) helyrehozni.
Téves adatok? Jön a korrekció!
Előfordul, hogy a bérszámfejtés hibás adatot kap:
“Például:
Kiderül, hogy a dolgozó az előző hónapban igazolatlan távolléten volt, de mégis bért kapott arra az időre.”
Ez természetesen visszavonásra kerül a következő hónapban, előző időszaki korrekcióként.
De itt jön a csavar: nem mindegy, miből vonjuk le!
Nem minden jövedelemből lehet levonni
A korrekció kizárólag a bér jellegű jövedelmekből hajtható végre, mint például:
alapbér
jutalom
szabadságra járó bér
bérpótlék
Viszont a táppénzből tilos levonni ilyen fajta visszavonás címén!
(Természetesen a letiltásra más szabályok vonatkoznak, melyeket jelen cikk nem tárgyal.) A táppénz ugyanis nem munkabér, hanem társadalombiztosítási ellátás, és nem a munkáltató költségére fizetik. Ha tehát a dolgozó egy adott hónapban táppénzen van, a levonást csak akkor lehet végrehajtani, ha ismét munkabért kap.
Az „import tábla” – áldás vagy veszély?
Nagyobb cégeknél (különösen több száz fős állomány esetén) a bérszámfejtők gyakran import táblát használnak: egy Excel-táblázatot, amellyel egyszerre több dolgozó adatát lehet beolvasni a bérprogramba.
“Gyors, hatékony, de hibára hajlamos.”
Ha a program nem figyelmeztet arra, hogy egy dolgozó épp táppénzen van, a rendszer akár automatikusan is levonhat olyan összeget, amit nem lenne szabad. Ennek következménye pedig hibás számfejtés, téves kifizetés és akár munkaügyi bírság is lehet.
Apróságok, amik milliókat érhetnek
Sokan nem gondolják, milyen apróságokon múlik a hibátlan bérszámfejtés:
egy rossz sor az import táblában,
egy elgépelés,
egy rosszul megadott távollét,
és máris borul a rendszer.
A dolgozó téves összeget kap, a cég pedig magyarázkodhat, és ha jön az ellenőrzés, a bírság sem marad el.
Bízza szakértőkre a bérszámfejtést!
Ha Ön is szeretne hibátlan, jogszerű és átlátható bérszámfejtést, bízza ránk a munkát! Mi nemcsak a számokat kezeljük, hanem minden részletre odafigyelünk, hogy Ön nyugodtan alhasson, és a dolgozók is pontosan azt kapják, ami jár nekik.
Pontosság, megbízhatóság, szakértelem – ez a mi garanciánk.
Kérjen ajánlatot tőlünk még ma, és legyen egy gonddal kevesebb!
Szakértő bérszámfejtést szeretnék
Kérem vegyék fel velem a kapcsolatot!
Ez is tetszeni fog
