Januárban megsokasodnak a bérszámfejtők, HR szakemberek feladatai. A havi bérszámfejtés mellett az előző évvel kapcsolatos igazolásokat ki kell adniuk és a tárgyévre vonatkozó nyilatkozatokat is be kell gyűjteniük. Cikkünkben összefoglaljuk a teendőket.
Igazolások
A munkáltatók és kifizetők február 2-ig kiállítják és átadják (január 31 idén szombatra esik, ezért tolódik a határidő) a 2025. évről szóló igazolást (25M30) és a járulékigazolást.
A jövedelemigazolás többek között tartalmazza:
az összevont adóalapba tartozó jövedelmeket és elkülönülten adózó jövedelmeket, amelyeket a munkáltató a magánszemély részére az adóévben kifizetett,
a személyi jövedelemadó előleg levonásánál figyelembe vett adókedvezményeket,
a kedvezményekkel kapcsolatos tájékoztatást,
a járulékkedvezménnyel kapcsolatos tájékoztatást,
a levont személyi jövedelemadó- és adóelőlegek összegét,
a szociális hozzájárulási adóval kapcsolatos tájékoztatást,
EKHO szerint adózott jövedelmekről és a levont adóról.
Igazolást nem csak a munkáltatóknak, hanem a kifizetőknek is ki kell adni (pl: megbízási díjak kifizetése esetén).
A Tbj. törvény szerint a foglalkoztató köteles a jövedelemigazoláshoz csatoltan kiadni a járulékigazolást is, amit az egyéni nyilvántartás adataival egyezően kell kitölteni. Az igazolás tartalmazza a tárgyévben fennállt biztosítási idő „tól-ig” tartamát, és a tárgyévben megállapítotttársadalombiztosítási járulék alapot és a járulékot, az érvényesített járulék kedvezményt, valamint a levont járulékot.
Nyilatkozatok
adóelőleg kedvezményekről (30 év alatti anyák, több gyermeket nevelő anyák, ANYÁCSKA, 25 év alattiak, személyi kedvezmény, első házasok, családi kedvezmény)
adóelőleg nyilatkozatok költségekről
külföldi illetőségű magánszemély nyilatkozata
A nyilatkozatok begyűjtése az első számfejtés előtt azért fontos, hogy a megfelelő módon, a magánszemély rendelkezése alapján legyen elszámolva és levonva a személyi jövedelemadó, valamint a társadalombiztosítási járulék. Ha ez elmarad, akkor a dolgozónk már csak az szja bevallásában tudja érvényesíteni a kedvezményt és visszakapni az adót.
Amennyiben van olyan nyilatkozatunk a magánszemélytől, amelyen jelölve van a folytatólagosság, vagy jogszabály úgy rendeli, hogy csak az adatok változásakor kell új nyilatkozatot tenni, természetesen ez esetben nem kell új nyilatkozatot beszereznünk.
Az adóelőleg megállapításához szükséges nyilatkozatokon kívül ne feledkezzünk el a gyermek(ek) utáni pótszabadság nyilatkozatok bekéréséről se!
Évnyitás utáni teendők
Az új év megnyitását természetesen a bérszámfejtő szoftvereknél is el kell végezni. A különböző szoftverek nagyban segítik a bérszámfejtők januári munkáját az évnyitás utáni automatizmusokkal.
Ezek lehetnek:
éves szabadságkeretek újra számolása (szükség esetén nyilatkozatokkal!)
előző évi ki nem vett szabadságok áthozatala (ne feledjük, hogy megállapodást alapján!)
minimálbéres dolgozók csoportos bérkorrekciója
garantált bérminimumos dolgozók csoportos bérkorrekciója
munkaidő keretek újra számolása
Ezeken kívül sok egyéb teendő merülhet fel a cégek sajátosságait figyelembe véve, pl. a vezetőség által jóváhagyott béremelések beállítása, a cafeteria keretek és az igényelt elemek beállítása, ha az új évben ez változott vagy akár munkaidő keret bevezetése vagy megváltoztatása.
Évnyitás utáni teendők
Az új év megnyitását természetesen a bérszámfejtő szoftvereknél is el kell végezni. A különböző szoftverek nagyban segítik a bérszámfejtők januári munkáját az évnyitás utáni automatizmusokkal.
Ezek lehetnek:
éves szabadságkeretek újra számolása (szükség esetén nyilatkozatokkal!)
előző évi ki nem vett szabadságok áthozatala (ne feledjük, hogy megállapodást alapján!)
minimálbéres dolgozók csoportos bérkorrekciója
garantált bérminimumos dolgozók csoportos bérkorrekciója
munkaidő keretek újra számolása
Ezeken kívül sok egyéb teendő merülhet fel a cégek sajátosságait figyelembe véve, pl. a vezetőség által jóváhagyott béremelések beállítása, a cafeteria keretek és az igényelt elemek beállítása, ha az új évben ez változott vagy akár munkaidő keret bevezetése vagy megváltoztatása.
Bízza szakértőkre a bérszámfejtést!
Az év eleji bérszámfejtési feladatok nem hibázhatók el: határidők, nyilatkozatok, jogszabályi megfelelés – mind egyszerre szakad a HR-re. A bérszámfejtés kiszervezésével leveheti ezt a kritikus területet a csapat válláról, miközben biztos lehet benne, hogy minden számfejtés pontos, jogszabálykövető és időben elkészül.
Dedikált bérszámfejtő kollégával, azonnali elérhetőséggel és stabil szakmai háttérrel
támogatjuk a HR-t egész évben – nem csak januárban.
Szakértő bérszámfejtést szeretnék
Kérem vegyék fel velem a kapcsolatot!
Ez is tetszeni fog
